Ø          Calendrier des permanences :

En pièce jointe.

Ø          Point sur la Soirée Bavaroise du 14 Mars 2009 :

Le président remercie tous les membres du Conseil d’administration pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette soirée. Nous avons eu de nombreux retours positifs des convives notamment sur le groupe de musiciens retenu pour l’animation. Seul le bilan financier de cette soirée reste négatif.

Le déficit annoncé ce jour est d’environ 2000 €, mais il va encore s’alourdir car nous n’avons pas reçu toutes les factures (Murgier). Un tarif s’approchant des 27 €uros par personne nous aurait permis de sortir un bénéfice. Les convives ont consommé pour environs 5 €uros de boissons chacun. Les bières pressions ont rencontré un franc succès sauf la bière sans alcool qui a été quelque peu boudée.

Nous avons reçu les félicitations de la gardienne de la Salle Polyvalente pour le rendu de la salle (propreté).

Le coût de la SACEM pour la soirée s’élève à 209 €uros.

Quelques photos de la soirée sont visibles sur notre site internet.

Ø          Point sur les travaux effectués et en-cours :

Tous les travaux sont en stand-by pour l’instant car la haute saison approche et nous n’allons plus trop être disponibles.

Rappel sur les travaux à effectuer :

      Coller les boutons de mise en marche des parasols chauffants, il faut acheter un bouton pour remplacer celui qui a disparu,

      Continuer l’inventaire et prévoir estimation (valeur) du matériel,

      Vidanger et faire tourner les groupes électrogènes,

      Faire les fiches techniques et des caisses en bois pour les perco,

      Prévoir l’achat de tourne broche,

      Commencer à chercher des chapiteaux 18m² en remplacement des anciens qui souffrent de l’usure du temps,

      Prévoir 1 soufflant électrique,

      Racheter des ampoules 300 W pour les spots (en prévention),

      Prévoir achat d’une machine à churros et d’une machine à glaçons,

      Prévoir achat de sangles à cliquets,

      Prévoir l’achat d’ampoules pour les guirlandes lumineuses.

Ø          Point sur l’investissement :

Sur demande de plusieurs membres du Conseil d’Administration, Franck a acheté un chauffe saucisses 4 pics ainsi que des percolateurs 5 litres et 10 litres.

Nous allons aussi acheter deux réfrigérateurs bahut à portes horizontales coulissantes en remplacement de celui qui ne fonctionne plus. Le coût total de cet investissement est de 1340 euros (achat prévu chez CUNY FROID – BOURG EN BRESSE).

Jean-Claude a trouvé un nouveau site pour l’achat d’un tourne broche (broche Inox + motorisation). Il s’occupe de cet achat avec l’accord du Conseil d’Administration car le montant avoisine les 695 €uros.

Alex va faire passer les références d’une étiqueteuse électrique à Franck. Celle-ci nous servira à marquer notre matériel en plus des plaques inox que nous a fait Serge.

Odile s’occupe d’acheter un livre de caisse pour enfin avoir un trace écrite des entrées et sorties d’argent liquide.

Ø          Point trésorerie :

Le chiffre d’affaires réalisé à ce jour est de 4900 €uros pour 65 réservations auxquels il faut soustraire 1700 €uros de subventions aux associations du village.

Chiffres toujours en augmentation par rapport aux années précédentes.

Ø          Communication du bureau :

Les sorties de matériel doivent se faire aux heures et jours définis par le règlement intérieur, une tolérance est toutefois possible pour les associations du village si elles se mettent d accord avec un membre volontaire du CGM.

Franck va modifier le logiciel pour que les nouveaux tarifs soient appliqués à partir du samedi 4 avril 2009 sans pénaliser les commandes antérieures, notamment sur l’application des remises. Les nouveaux tarifs devront aussi figurer sur le site internet.

Une nouvelle tarification va être effectuée sur les sonos et composants de ces dernières. Franck s’occupe de ces modifications.

Il serait bien de préparer plusieurs livrets techniques que l’on remettrait lors de sorties de matériel (en prévoir une quinzaine). Alex s’en charge.

Les trésoriers souhaitent que pour les règlements en espèces, l’argent soit mis dans une enveloppe glissée dans la pochette plastique de réservation avec la facture.

Ø          Point sur la fête de la musique du 21 juin 2009 :

Le Comité assure la logistique de cette manifestation, l’école de musique s’occupe du programme musical de cette journée. Franck contactera le président de l’école de musique pour préparer le programme.

Ø          Questions diverses :

Néant.

Quelques dates sont rappelées ou fixées :

-         Prochain Conseil d'Administration :

03 juillet 2009 à 20H30, Salle Jacques Brel.

-         Prochaine Assemblée Générale :

A déterminer.

-         Prochaine porte ouverte :

Samedi 04 juillet 2009, au local.